Складаємо розклад за два тижні
Покрокова інструкція для самостійного опанування програми
Дані – радимо вам оперувати реальними даними вашого навчального закладу. Ми зберігаємо ваш кабінет і внесені дані до 31 грудня 2025. Вам не потрібно знову вводити дані, якщо приймете рішення стати нашим користувачем.
Зміст – активний. Натискаєте на пункт і відразу потрапляєте у відповідний розділ інструкції.
Декілька днів подвоєні з метою дати більше часу заступникам з великих закладів освіти.
День 1 + 2 - Групи
Створення навчальних груп
У програму введено три базових групи – по однієй на кожний курс. У відео – створюємо власний список груп.
День 3 + 4 - Предмети
Додавання предметів, видалення, створення нових предметів
У програму введено предмети відповідно до інваріативної частини базових навчальних планів МОН України. Ваш перший крок – персоналізувати навчальний план саме під ваш заклад освіти. У відео ви побачите, як користуватися списком предметів варіативної складової, який теж вбудовано в програму.
День 5 - Підгрупи
Поділ на підгрупи в один час та міжпредметний поділ.
Англійска, спецтехологія, облік… Створюємо підгрупи там, де потрібно.
Додаткові матеріали
День 6 + 7 - Навчальні плани ПТНЗ
ПТНЗ – Швидке копіювання робочих навчальних планів у програму розкладу
Тільки у нашій програмі реалізовано швидке копіювання робочих планів безпосередньо із РНП. У відео – механіка процессу на прикладах та деякі корисні лайфхаки.
ПТНЗ – Парування виробничого навчання
На даному етапі обов’язково здійснюємо парування виробничого навчання по 6 уроків. Програма буде розуміти їх як один блок, та це значно спростить процес створення розкладу.
День 6 + 7 - Навчальні плани Коледж
Навчалні плани для коледжів вводяться вручну, але ми розробили інструмент, який суттєво полегшує цей кропіткій процес.
Крок перший – Переходимо у режим окремої групи
Вікно введення даних відкриваєтся по замовчуванню у режимі “Всі групи”. Спочатку нам потрібно обрати певну групу. У данному прикладі обираємо групу 2-1. Це робиться простим натисканням на назву групи у списку створених груп.
В результаті для кожномо окремого предмету з’являєтся сітка з номерами тіжнів та кількістю годин на тижні.
Крок другий – Заповнюємо тижні з однаковою кількістю годин
Послідовність дій наступна:
- Наводимо курсор на години певного тижня
- Правою кнопкою миші активуємо контекстне меню
- Міняємо кількість годин
- Натискаємо “Зберегти зміни”
В результаті ми бачимо – всі наступні тижні за обраним міняють кілкість годин навантаження.
У даному прикладі ми с першого тижня поставили 2 години, потім з восьмого – 3 години.
⚠️ Зверніть увагу – з’явилися зелені цифри, яки показують на скільки змінилася кількість годин порівнянно з початковим значенням. Також з’явилася синя смужка – вона показує межі періодів з однаковим значенням годин. Така індикація кольорами суттєво полегшує процес введеня даних.
Крок третій – опрацьовуємо тижні з унікальною кількістю годин
Коли нам потрібно змінити кількість годин тільки на певному тижні, заливши період без змін – робим все так само але натискаємо у контектному меню чекбокс “Локальні зміни”.
У даному прикладі ми обнулили години тільки на 10-му тижні.
⚠️ Зверніть увагу – цифра різниці годин стала червоною за рахунок того що кількість годин меньша ніж початкове значення. Також зверху з’вилися ще допоміжні цифрові значення – вони показють вам кількість тижнів у періоді з однаковим навантаженням.
День 8 - Викладачі
Створення списку викладачів та розподіл їх по предметах
Швидко і просто копіюємо список вчителів з будь-якого файлу і завантажуємо його в програму. Розподілимо їх за предметами. Один учитель на кілька предметів ? Немає проблем, але є нюанси – уважно дивимося відео.
Додаткові матеріали
День 9 - Розподіл навантаження
Розподіл навантаження викладачів по групах
Коротеньке відео, нескладний функціонал, але…. досить трудомістка і копітка частина введення даних.
День 10 - Аудиторії
Створення списку аудиторій
Присвячуємо день зовсім нескладній процедурі введення в систему кабінетів вашого закладу освіти та остаточній перевірці даних.
День 11 - Розклад... Налаштування
Створення та налаштування першого екземпляру розкладу
Введено дані. Розпочнемо. Річний або посеместровий та всі всі базові параметри вашого першого електронного розкладу.
Інтерфейс модулю Розклад
У відео – дії керування поточним розкладом. Копіювання, редагування вибір активного тощо. Також ви ознайомитесь з різними режимами складання розкладу та базовими елементами інтерфейсу. Цей крок не потребує ваших дій, але відео обов’язково для перегляду – ви зрозумієте як, що й куди )
Налаштування навчання у дві зміни
Ви можете пропустити цей крок, якщо навчання у вашому закладі проводіться у одну зміну.
Додаткові матеріали
Огляд режимів складання розкладу
Від класів, від вчителів, за предметами, або аудиторіями – кожен з режимів має свої неповторні зручності. Також у відео – лайфхаки та важливі елементи інтерфейсу. Крок не потребує дій, але перегляд не варто пропускати.
Додаткові матеріали
День 12 - Створюємо розклад
Попереднє ручне складання розкладу по вузьких місьцях
Автомат не “знає” всіх ньюансів вашого закладу – бажані години для викладачів (сумісники тощо) та інших випадків, коли певний урок має стояти в певному місті. Проте ви можете вказати Автомату “не чіпати” подібні позиції у розкладі, якщо розставите спочатку їх вручну.
Також на даному етапі стане в нагоді наша підготовка 3 паруванням годин виробничого по шість уроків. Потягнувши за один – разом потягнуться всі шість уроків.
В нашому прикладі – потягнувши години виробничого на перший урок середи ми відразу роззставили всі шість уроків.
⚠️ Зверніть увагу – тягнемо за картку з насиченим кольором. Вона сигналізує “активну” годину серед спарених.
Складання збалансованого розкладу в режимі Автомат
Який розклад вважається збалансованим та як його швидко створити за допомогою режиму Автомат. Огляд зручних інструментів для швидкого корегування. Не забувайте – ви не обмежені по екземплярах розкладу. Сміло експерементуйте з різними варінтами, створюючи нові екземляри.
Додаткові матеріали
День 13 - Аудиторії. Друк. Публікація
Призначення аудиторій в розкладі
Закріпляємо аудиторію за викладачем, закріпляємо аудиторію за класом та зручні інструменти призначення аудиторій у програмі.
Друк розкладу
Друк за допомогою файла Excel, або безпосередньо з браузеру та опис всіх форм друку. Більшість форм створено на замовлення нашіх користувачів – знайдеться на будь який смак.
Публікація розкладу уроків у мережі
Розклад доступний в мережі для всіх учасників шкільної спільноти – налаштуйте та поширте посилання. Також у відео – роздрук кьюар коду для розміщення в зручних місцях закладу.
Додаткові матеріали
День 14 - Заміни
Заміни викладачів
Важливіша складова щоденного адміністрування розкладу. Механіка роботи зі всіма типами замін та зручні журнали для звітності.
Додаткові матеріали